Met veel enthousiasme introduceren we een nieuwe functionaliteit binnen het Drillster platform: de Periodieke Challenge. Deze feature maakt het mogelijk challenges binnen een vaste tijdsperiode te behalen én te monitoren. Perfect voor organisaties die werken met terugkerende (her)certificeringen of seizoensgebonden kennis, vaardigheden en bewustzijn.

Wat is een Periodieke Challenge?

Naast de eenmalige challenge en de permanente challenge, is de Periodieke Challenge is een nieuwe challenge die gebruikers helpt om een specifieke competentie te behalen gedurende een vooraf ingestelde periode. Hierbij kun je denken aan het eenmalig realiseren van bijvoorbeeld 100% beheersing over een onderwerp binnen een periode van 6 maanden. Of het behalen van bijvoorbeeld 80% beheersing over een onderwerp dat alleen in de zomermaanden relevant is. 

Zodra de aanvangsdatum en het tijdstip van de Periodieke Challenge aanbreekt, wordt de status van de deelnemers op ‘Niet Behaald’ gezet indien de beheersing van de deelnemer op dat moment onder de vereiste beheersing staat. Zodra een deelnemer gedurende de periode 1x de ingestelde minimale beheersing gerealiseerd heeft, zal de status veranderen in ‘Behaald’. Daarna kan de beheersing onbeperkt zakken. Het eenmalig halen van de minimale beheersing is voldoende. Indien een terugkerende Periodieke Challenge ingesteld is, dan begint aan het einde van de cyclus van bijvoorbeeld 3, 6 of 12 maanden, een nieuwe periode waarin de minimale beheersing weer tenminste één keer gerealiseerd moet zijn. 

Hoe werkt het?

Een beheerder stelt een Periodieke Challenge in via de Admin interface. Hierbij geef je onder andere aan:

• Voor welke drill(s) of cursus de Periodieke Challenge moet worden behaald;
• De beheersing die op de drill(s) of cursus behaald moet worden. Let op: In tegenstelling tot andere challenge-types binnen Drillster, werkt de Periodieke Challenge zonder dalende minimumscores. Dit betekent dat zodra een gebruiker het vereiste beheersingsniveau heeft bereikt, de status ‘Behaald’ behouden blijft – ongeacht eventuele score fluctuaties tijdens de resterende looptijd van de challenge. De focus ligt dus volledig op het eenmalig behalen van het doel tijdens de periode.
• De datum + tijdstip van het begin en van het einde van de periode: Dit kan elke gewenst periode zijn, 1 week, 1 maand, een half jaar, 1 jaar, 2 jaar, etc.
• Tevens is er de mogelijkheid om in te stellen dat de periode afhankelijk wordt gemaakt van de toetredingsdatum van de deelnemers. Als je een Periodieke Challenge gebruikt omdat een het bijwerken van beheersing over een bepaalde drill of cursus gebonden is aan een bepaalde tijd van het jaar (specifieke maand, semester of seizoen), dan nooit een periode afhankelijk maken van de toetredingsdatum van een deelnemer. Bij het activeren van een periode die aanvangt bij de toetredingsdatum van een deelnemer, kunnen verschillende deelnemers verschillende periode hebben en zal de rapportage dus geen weergave kunnen geven van de status van alle deelnemers over een vaste periode. 
• Welke notificaties de deelnemers mogen ontvangen, via welke kanalen (mail en/of mobiele app) en de frequentie van de herinneringen. 

Gebruikers ontvangen vervolgens een notificatie dat de challenge van start is gegaan, inclusief alle relevante informatie. Ze kunnen op elk moment hun voortgang bekijken en zien of ze de Periodieke Challenge al behaald hebben of niet. 

Wanneer is de Periodieke Challenge relevant?

De Periodieke Challenge is ideaal voor compliance trainingen, onboarding trajecten of periodieke hercertificeringen. Ook in het onderwijs of voor persoonlijke leerdoelen biedt het een gestructureerde aanpak om leerresultaten binnen een specifieke en duidelijke tijdslimiet te realiseren. Voor onderwerpen waar het top-of-mind houden van cruciale kennis en vaardigheden essentieel is, raden we nog steeds aan de Permanente Challenge te gebruiken. Voor minder kritieke onderwerpen is de Periodieke Challenge een mooie aanvulling. 

Klaar om het uit te proberen?

Beheerders kunnen vanaf nu Periodieke Challenges aanmaken via de Beheerdersconsole. Heb je hulp nodig bij het instellen of wil je eerst in gesprek gaan over de mogelijkheden binnen jouw organisatie? Neem dan gerust contact op met ons Customer Succes team via support@drillster.com. We helpen je graag op weg!