De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een aantal jaar geleden in werking getreden met als doel passende regelgeving te creëren voor het digitale tijdperk waarin we leven. Vaak leidt de implementatie van de verordening tot echte hoofdpijn. Toch is het belangrijk om alle voordelen die het voor bedrijven met zich meebrengt te benadrukken en in overweging te nemen. Op deze manier gaat het niet alleen om een losse toepassing van de verordening, maar probeer je deze daadwerkelijk op de best mogelijke manier in de praktijk te brengen. Daarom leggen we in dit artikel uit waarom jouw bedrijf moet voldoen aan de AVG en hoe dit kan worden bereikt.
De AVG is essentieel voor het bereiken van een duurzame relatie met je klanten gebaseerd op vertrouwen. De verordening zorgt ervoor dat gebruikers kunnen beslissen of ze wel of niet geanalyseerd, gevolgd willen worden of reclame willen ontvangen van bedrijven; met andere woorden, het garandeert het recht op informationele en publicitaire zelfbeschikking. Als je dus over actuele regelgeving en naleving beschikt, voldoe je aan drie basisprincipes: rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie. Principes die sterk worden geëist door de hedendaagse samenleving.
Het niet naleven van de AVG betekent het aangaan van zeer hoge boetes. Sterker nog, de sancties kunnen oplopen tot €20.000.000 of 4% van de totale wereldwijde jaaromzet van het voorgaande boekjaar, waarbij het hoogste bedrag wordt gekozen. Bovendien wordt een bedrijf dat de verordening niet naleeft ook geconfronteerd met morele en ethische schandalen, die nog schadelijker zijn en ernstige reputatierisico's met zich meebrengen.
Bedrijven voeren steeds vaker een uitgebreide evaluatie uit van de leveranciers waarmee ze gaan samenwerken. Dit komt doordat, als een leverancier de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens schendt, organisaties getroffen kunnen worden (zowel door hoge boetes als door ethische schandalen). Het naleven van de verordening zal je dus ook verzekeren als leverancier.
Tussen de 60% en 80% van de data die de meeste organisaties betalen om op te slaan, bestaat uit redundante, verouderde en triviale data (ook wel bekend als ROT). Doordat de AVG verplicht om onnodige data te vernietigen, helpt het ook om schoner te zijn en betere controle te hebben over de data die wordt verwerkt.
Zelfs de meest veilige bedrijven lopen risico's. Met een goede implementatie van de AVG ben je voorbereid op de mogelijkheid van datalekken en blootstelling van gegevens. Je organisatie weet welke data wordt verwerkt, en je beschikt over verschillende verdedigingsmechanismen tegen dit risico. Zo worden dit soort problemen onmiddellijk gedetecteerd en zo snel mogelijk geminimaliseerd.
Je kunt je privacybeleid niet langer baseren op verouderde wetgeving. De AVG vertegenwoordigt de huidige norm voor gegevensbescherming in de hele Europese Unie, en actueel blijven met deze verordening is essentieel voor elke organisatie die met persoonsgegevens omgaat.
Saai leren omzetten in dynamisch en motiverend leren
Na te hebben benadrukt dat naleving van de AVG verplicht is, en na het analyseren van de voordelen die het biedt aan alle bedrijven en overheidsinstanties die tot de EU behoren, hoe kan het dan dat er nog steeds organisaties zijn die de verordening blijven schenden? Een juiste naleving van de AVG vereist technische systemen en passende beveiligingsmaatregelen. Maar dit alleen garandeert nog geen volledige naleving van de verordening. Er is nog een essentieel element waar ook speciale aandacht aan moet worden besteed: de menselijke factor. Het opleiden en ontwikkelen van alle medewerkers die deel uitmaken van het bedrijf is fundamenteel om hen bewust te maken van de verantwoordelijkheid die we allemaal hebben om te voldoen aan de AVG.
Hoewel niet alles altijd zo makkelijk is. Gewoonlijk vormt bedrijfstraining over de verordening een uitdaging, omdat de AVG vaak wordt geassocieerd met boetes en saaie training. Bijgevolg nemen medewerkers dit soort training niet serieus. Dan vraag je je af: hoe kunnen we dit veranderen? Het geheim ligt in het omzetten van training in iets dynamisch dat de gebruiker betrekt en motiveert. In het inzetten op efficiënte leermodules, makkelijk bij te werken naarmate de verordening evolueert en voor iedereen toegankelijk vanaf elk apparaat. Op deze manier raakt je hele organisatie betrokken bij hun eigen training en professionele ontwikkeling. Je bedrijf heeft de combinatie van passende beveiligingssystemen en goed getrainde medewerkers. En zoals het gezegde luidt... eendracht maakt macht! Al deze voordelen liggen binnen handbereik voor je bedrijf.
Wil je beginnen met het ontwerpen van efficiënt leren voor je organisatie? Vraag hier onze AVG-trainingscursus aan, en pas deze aan op jouw bedrijf en medewerkers.
https://drillster.com/nl/avg-cursus/
Meld je aan en we sturen je af en toe vergelijkbare artikelen. Geen spam, nooit. Alleen doordachte stukken over de wetenschap van leren en hoe die aansluit bij kritieke zakelijke behoeften.
