# Nuevo año, nuevas políticas, nuevos drills Resumen LLM URL canonica: https://drillster.com/es/blog/new-year-new-changes-new-policies-new-drills/llm Pagina web: https://drillster.com/es/blog/new-year-new-changes-new-policies-new-drills ## Descripcion Consulta este artículo para saber cómo usar los drills para transmitir nueva información y dar a conocer los cambios de política. ## Contenido # Nuevo año, nuevas políticas, nuevos drills _Cómo aprovechar los drills en los cambios de política_ Diciembre ha llegado. Los días se acortan y el fin de año se acerca rápidamente. Esto suele ir acompañado de un aumento en la actividad. Personalmente, con visitar a la familia y asegurarme de que los regalos estén envueltos a tiempo. Pero desde el punto de vista empresarial, hay que finalizar actividades, cerrar o renovar contratos, y hacer balance de los logros del año. También se elaboran nuevos presupuestos, se fijan objetivos y quizás se revise la estrategia general del negocio. Es también el momento de nuevas políticas y reglas y regulaciones. Pueden ser impuestas por el gobierno, por lo que necesitamos alterar nuestras propias políticas para mantenernos en cumplimiento. O son desarrolladas por nuestra propia empresa, normalmente por el departamento de cumplimiento. Después de todo, el comienzo de un nuevo año es un buen momento para hacer las cosas de manera diferente. Pero ¿cómo implementar estos cambios? ¿Y cómo notificar a los empleados que hay nuevas reglas que seguir? --- #### Cuando el cambio necesita cambiar Lo que suele suceder es que las empresas envían boletines, correos o publican un mensaje en la intranet. Básicamente, las nuevas reglas se escriben y se envían a todos los empleados. Y eso es todo. En Drillster, proponemos un enfoque más efectivo para implementar el cambio. La aplicación Drillster está diseñada para aprender, reforzar, retener y anclar el conocimiento. Nuestra metodología de aprendizaje basada en evaluaciones y adaptativa hace que las personas apliquen su conocimiento de inmediato. El algoritmo único asegura que los usuarios repasen justo a tiempo, antes de que el conocimiento tienda a declinar. También es una forma de transmitir nueva información y dar a conocer los cambios, ya sea creando nuevos drills o actualizando los existentes. De esta manera, los empleados no solo son notificados del cambio, sino que también deben procesar y recordar activamente la nueva información. ¿Quieres saber sobre la ciencia detrás de Drillster? ¡Descarga este libro blanco sobre nuestra metodología de aprendizaje! Esto es cómo puedes usar los drills para asegurar que las nuevas reglas sean adoptadas rápidamente: - No tienes que crear materiales de aprendizaje completamente nuevos. Puedes ajustar fácilmente el contenido de tus drills. Haz nuevas preguntas, o simplemente actualiza las existentes con los cambios que se aplicarán. - Puedes preparar el contenido con antelación y lanzarlo en una fecha y hora futura específicas cuando las nuevas reglas entren en vigor. Esto puede ahorrarte mucho trabajo de último minuto. Cuando se lance, envía notificaciones push a los usuarios informándoles que hay un nuevo drill o que sus drills existentes contienen información completamente nueva. - El nuevo contenido del drill hará que los niveles de dominio bajen porque se ha añadido nuevo contenido y los empleados ya no están completamente al día (ver imagen a continuación). ¡Eso significa tiempo de repaso! Las nuevas preguntas se mostrarán primero. Pero la aplicación también verifica si los usuarios aún recuerdan la otra información. Los temas en los que las personas tuvieron dificultades en el pasado se repetirán. Cuando respondan correctamente a las preguntas, su dominio subirá y los usuarios estarán al día nuevamente. Así es como realmente anclas el nuevo conocimiento. Usa estos consejos para hacer tus drills aún más efectivos y ahorradores de tiempo: - Añade contexto a tus cambios con una historia . ¿Por qué se hacen los cambios? ¿Por qué son importantes? ¿Cuáles son las consecuencias si la gente no sigue las nuevas reglas? Tal vez añade un vídeo del oficial de cumplimiento o incluso del CEO explicando la historia. - Añade casos a tus drills y ajústalos para cada grupo objetivo en tu organización. Las nuevas reglas afectan a todos los departamentos de manera diferente. Por ejemplo, las nuevas regulaciones de privacidad tienen implicaciones diferentes para el departamento de servicio al cliente que para finanzas, y así sucesivamente. El efecto de aprendizaje es más fuerte cuando las situaciones son reconocibles, realistas y el conocimiento es aplicable a quien tiene que aprenderlo. Lee más sobre este efecto aquí . De esta manera, Drillster asegura que los usuarios no solo lean sobre el cambio, sino que memoricen la nueva información, cambien su comportamiento y la apliquen en el trabajo. Ahora y en cualquier momento futuro. ¡Esa es una buena manera de empezar el nuevo año! _Nos esforzamos por hacer el aprendizaje más rápido y efectivo porque creemos que el aprendizaje hace que el mundo sea un lugar mejor. ¿Cuál es tu resolución de año nuevo?_